در این وبلاگ اطلاعات تخصصی در مورد اکسل قرار میگیرد

۱۵ مطلب با موضوع «ابزارها و تنظیمات» ثبت شده است

۲۳ نکته که باید درباره جداول اکسل (Table) بدانید (بخش دوم)

Table یا همان جدول در اکسل با حالت عادی ورود اطلاعات در سلول‌های اکسل و ایجاد بوردر برای آنها متفاوت است و در عین حال اینکه جداول اکسل نام خسته کننده‌ای دارند اما ویژگی‌های مفیدی نیز در آنها قرار داده شده است.

در این آموزش با نحوه ایجاد Table در اکسل آشنا خواهیم شد و مزایای استفاده از آن را با هم بررسی خواهیم کرد.

۲۳ نکته که باید درباره جداول اکسل (Table) بدانید (بخش اول)

۲۳ نکته که باید درباره جداول اکسل (Table) بدانید (بخش دوم)

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

ترسیم چارت سازمانی در اکسل

چارت سازمانی یا نمودار سازمانی یک نمودار سلسله مراتبی از جایگاه‌ها و مشاغل موجود در سازمان و ارتباط میان آنها است. این نمودار سلسله مراتب سازمان و جایگاه‌های شغلی موجود در سازمان را مشخص می‌کند. همچنین به صورت ساده ارتباط طولی و عرضی میان جایگاه‌های کاری و شغلی را مشخص می‌کند.

با توجه به اینکه بسته نرم‌افزاری آفیس برای هر یک از فرآیندهای کاری در ادارات نرم‌افزاری پیش‌بینی نموده است، برای تهیه و رسم چارت‌ها نیز نرم‌افزار Microsoft Office Visio را عرضه کرده است.

اما اگر ما قصد داشته باشیم ترسیم چارت‌ها را با توجه به عمومی بودن نرم‌افزار اکسل در این نرم‌افزار انجام دهیم، این کار را می‌توان از روش‌های زیر در نرم‌افزار اکسل انجام داد:

برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۲ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

فایل اکسل جام جهانی ۲۰۱۸

بزرگ‌ترین رویداد فوتبال ملی، جام جهانی ۲۰۱۸، امروز مورخ ۲۴ خرداد ۹۷ در کشور روسیه آغاز می‌شود.

با توجه به حضور تیم ملی کشورمان در این دوره از مسابقات قطعاً پیگیری گروه‌بندی تیم‌ها، تاریخ مسابقات، محل برگزاری و سایر اطلاعات جام ۲۱ ام برای ما بسیار حائز اهمیت می‌باشد.

در این راستا تیم آموزشی اکسل ایران فایل اکسلی از زمان‌بندی مسابقات جام جهانی ۲۰۱۸ را برای شما تهیه کرده است.


برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

تغییر محدوده پرینت بصورت داینامیک

بسیاری از مواقع در زمان کار در صفحه اکسل، شما خواستار آن هستید که با تغییر یافتن اطلاعات در ستون یا ردیف، بدون تغییر دستی در تنظیمات پرینت، این تنظیمات به صورت خودکار تغییر یافته و محدوده اطلاعات شما را شامل شود.

دراین آموزش قصد داریم نحوه تعریف ناحیه پرینت بصورت داینامیک با استفاده از توابع OFFSET و COUNTA را شرح دهیم، به این صورت که اگر در ناحیه پرینتی که تعریف کرده‌ایم ردیف یا ستون جدیدی اضافه و یا حذف گردد، محدوده پرینت بصورت خودکار تغییر کرده و ناحیه پرینت، محدوده جدید را شامل ‌شود.

برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

۲۳ نکته که باید درباره جداول اکسل (Table) بدانید (بخش اول)

Table یا همان جدول در اکسل با حالت عادی ورود اطلاعات در سلول‌های اکسل و ایجاد بوردر برای آنها متفاوت است و در عین حال اینکه جداول اکسل نام خسته کننده‌ای دارند اما ویژگی‌های مفیدی نیز در آنها قرار داده شده است.

در این آموزش با نحوه ایجاد Table در اکسل آشنا خواهیم شد و مزایای استفاده از آن را با هم بررسی خواهیم کرد.

برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

ایجاد لیست کشویی وابسته در اکسل

ازجمله روش‌ها جهت انتخاب و ویرایش ساده داده‌ها، می‌توان به موضوع لیست کردن اطلاعات اشاره کرد که نقش بسزایی در مدیریت و استفاده از اطلاعات ذخیره‌شده دارد.

مسلماً برای شما هم پیش آمده که وقتی می‌خواهید لیستی از گزینه‌ها داشته باشید، بنا به شرایطی نیاز دارید که گزینه‌های این لیست کرکره‌ای براساس انتخاب گروه‌، فقط زیرگروه‌های آن قابل انتخاب باشد. این مورد علاوه بر زیباتر شدن کار باعث جلوگیری از اشتباهات کاربری و راحتی انتخاب‌ها و حرفه‌ای‌تر شدن فرم شما می‌شود.

در مورد ایجاد لیست‌های وابسته مطالب زیادی در سایت‌ها می‌توان یافت، اما ما می‌خواهیم علاوه بر آموزش ایجاد لیست وابسته، چند ترفند کاربردی دیگر را هم آموزش دهیم که با الگو‌برداری از این آموزش به راحتی می‌توانید فرم‌های حرفه‌ای بسیار زیبایی را طراحی کنید.


برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

۸ روش ایجاد لیست کشویی در اکسل

یکی از ویژگی‌های مهم در نرم‌افزار اکسل، مدیریت و ویرایش ساده اطلاعات بوده که این امر یکی از دلایل محبوبیت این نرم‌افزار برای عموم می‌باشد.

ازجمله روش‌ها جهت انتخاب و ویرایش ساده داده‌ها، می‌توان به موضوع لیست کردن اطلاعات اشاره کرد که نقش بسزایی در مدیریت و استفاده از اطلاعات ذخیره‌شده دارد.

روش اول: …Pick From Drop-down list

روش دوم: Data Validation

برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

کامل‌ترین لیست شهرهای ایران به تفکیک استان‌ها

خیلی از اوقات ما نیاز داریم شهر را با توجه به استان آن انتخاب کنیم، به این معنی که با انتخاب استان موردنظر تنها لیست شهرهای مربوط به آن برای ما نمایش داده شود.  

نمونه این کار را شما در بسیاری از فرم‌های اینترنتی مانند فرم ثبت‌نام کنکور مشاهده نموده‌اید. 

در فایل پیوست ما اطلاعات بیش از هزار و صد شهر از ۳۱ استان کشور عزیزمان ایران را به رایگان در اختیار شما عزیزان قرار می‌دهیم. این اطلاعات شامل نام استان، نام شهرستان و موقعیت مکانی آن شهر می‌باشد.

نکته‌ای که این بانک اطلاعاتی را نسبت به سایر بانک‌های اطلاعاتی (چه در قالب اکسل و چه در قالب سایر پایگاه‌های داده) متمایز می‌کند این است که در این بانک اطلاعاتی مختصات جغرافیایی تمامی شهرها (به‌صورت درجه-دقیقه-ثانیه و درجه-اعشار) بر روی نقشه نیز وجود دارد. 

به جرأت می‌توان گفت این حجم اطلاعات (بیش از هزار و صد شهر به همراه مختصات جغرافیایی) یکی از کامل‌ترین و دقیق‌ترین اطلاعاتی است که می‌توانید در مورد شهرهای ایران داشته باشید.


برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۱ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

تهیه گزارش از چندین بانک اطلاعاتی

در بسیاری از سازمان‌ها با توجه به فراوانی و تنوع بانک‌های اطلاعاتی، گاهی نیاز است گزارشی تهیه گردد که اطلاعات آن در چندین بانک اطلاعاتی قرار دارد و نیاز می‌شود از همه این جداول برای تهیه گزارش استفاده نماییم.

اگر در نسخه‌های قدیمی‌تر از ۲۰۱۳ قرار بر انجام این کار بود مجبور بودیم با استفاده از توابع جستجو مانند VLOOKUP این محاسبات تودرتو را انجام دهیم، که این روش باعث کند شدن سرعت محاسبات در فایل مزبور می‌گردید. در نسخه‌های ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ ابزارهای متنوعی برای انجام این کار ارائه گردیده است.

حال اگر به دنبال یک روش ساده و سریع‌تر جهت ارتباط بین این جداول و تولید گزارش از چندین بانک اطلاعاتی به‌صورت همزمان می‌باشید می‌توانید از یک روش ساده‌ جهت ارتباط بین بانک‌های اطلاعاتی و تهیه گزارش در اکسل استفاده نمایید.


برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران

فارسی کردن اعداد در اکسل

مشکلی که بسیاری از کاربران فارسی‌زبان اکسل با این نرم‌افزار قدرتمند دارند، عدم نمایش اعداد به صورت فارسی می‌باشد.

در حالت عادی که شما در اکسل اعداد را وارد می‌نمایید به صورت پیش‌فرض به شکل انگلیسی نوشته می‌شود اما کاربران نیاز دارند تا در گزارشات و نمودار‌های خود اعداد را به شکل فارسی نمایش دهند.

جهت تغییر اعداد از انگلیسی به فارسی در نرم‌افزار اکسل روش‌های زیادی وجود دارد. ما در این مقاله به مهترین آنها می‌پردازیم.

فارسی کردن اعداد در اکسل به دو بخش کلی ذیل قابل تقسیم می‌باشد که به توضیح مفصل هرکدام می‌پردازیم:

تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی در سلول‌های اکسل

تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی در محورهای نمودار


برای دیدن ادامه مطلب اینجا را کلیک کنید
۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
اکسل ایران